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帖子主题: [分享]word2002邮件和网页编辑技巧 |
xuefengf |
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 发表: 2006-06-08 16:42:29 人气:12482   | 楼主 |
[分享]word2002邮件和网页编辑技巧
1.7.1 在Word中发送邮件和传真
一般在“文件”菜单中选择“发送”命令下的“邮件收件人”和“传真收件人”命令就可以将Word文档发送出去。但如果在IE中不将Outlook Express设置为电子邮件程序，执行上述命令就会出错。解决的方法是:运行IE，单击“工具→Internet选项”命令，选“程序”选项卡，将“Internet程序”下的“电子邮件”选项设为Outlook Express，按“确定”按钮后退出IE，重新进入Word就可以发送邮件和传真了。
1.7.2 避免在Word中不慎打开Web页面
在Word文档当要选中的文字中包含超链接时一定要小心一点，如果不小心点击了错误的地方，将会意外地打开一个Web页面或已链接的文档。现在你可以在避免打开Web页面的情况下轻松地修改超链接文字了，方法如下:单击“工具→选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，选中“使用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。
1.7.3 建立超链接
用Word将输入的网址与网站链接起来，上网时，只要点击某个网址即可快速浏览该网站。这里有两种方法来实现:
1.按“Ctrl+K”键，打开“插入超链接”对话框，在“要显示的文字”框中输入“电脑报”（此文本将在Word文档中显示出来），在“地址”框中输入“http://www.cpcw.com”（如果是E-mail地址，请键人“mailto:step@cpcw.com”），按“确定”按钮即可;
2.单击“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框，将“键入时自动套用格式”选项卡下的“Internet及网络路径替换为超链接”选项选中后确定，在文档中直接输入网址或E-mail地址后，紧接着按一下空格键即可建立起超级链接。
1.7.4 自动创建超级链接
超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到某个HTML页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和FTP站点。
用Word的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为:
1.单击“工具”菜单中“自动更正选项”命令，然后单击“键入时自动套用格式”标签;
2.选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框（图1）;
图1
3.这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word 2002将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址:http://www.cpcw.com，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。
1.7.5 取消Word自动转换的超级链接
在Word中，当我们输入了含有超级链接的文字内容时，Word会把这些内容识别出来，并以蓝色加下划线的超级链接格式显示出来，当你输错了超级链接中的内容，想要对它进行编辑时，可就不太方便了。如何取消Word自动转换的超级链接呢？
方法一:
在输人的超级链接内容刚变成蓝色加下划线的格式时，立即按下“Ctrl+2”组合键，可立刻取消超级链接格式，变成正常的文本格式。也可以把鼠标置于该超级链接上，当鼠标指针变成手的形状后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
方法二:
上面的方法在文档中含有少量的超级链接内容时，可随时方便地修改，但如果遇到文档中含有大量的超链接内容时，方法一就显得很麻烦了，别急，我们有更快的办法。选中所有要取消超级链接的内容，点击工具栏上的“复制”按钮，然后再选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，覆盖原来的内容就可实现一次性取消全部超级链接。
方法三:
使用方法二将会丢失已经设置好的文字格式，下面要介绍的方法将会让你从此摆脱超级链接的困扰，而不会丢失设置好的文字格式。单击“工具→自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框前的标记，然后单击“自动套用格式”选项卡，清除这里的“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框前的标记，“确定”后退出。输入一个超级链接文本试试，果然不再变成超级链接格式了。
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