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帖子主题: [推荐]什么是企业邮局 |
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 发表: 2006-06-08 17:47:26 人气:12178   | 楼主 |
[推荐]什么是企业邮局
所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以 为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。实际上，某些虚拟主机用户所使用的自己域名下的电子邮箱也类似于企业邮局的服务，只不过，这个邮局的管理权限由主机提供商控制，没有交付给用户而已，因此在设置和管理上很不方便。
企业邮局有什么特点
信箱统一以企业域名为后缀，便例webmaster@yourdomain.com，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就 表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。 2.企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或 相同的"abc@公司名.com"式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为abc的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。 3.企业可设立别名：这类似于组群邮件的概念，使用此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如：您可以把销售部门的信箱定为：sale@企业域名.com，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。 4.方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便 ，服务器连接快速稳定。
A.系统化的邮箱管理
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己企业标识（域名）的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。同时，企业邮局的系统管理，一定程序解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮局进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
B.专业化的邮件服务
一旦公司拥有自己的电子邮件系统，便可以享受系统提供的全套专业化服务，包括收件箱、新邮件、存储箱、回收筒、地址簿、邮箱管理、外地邮箱、在线帮助等多种功能，其中不仅有各种最基本的信件操作，更有 专门结合企业商务活动设定的各种功能。 例如：通过"外地邮箱"可以把多个信箱的同类商务信件自行转入指定信箱；而强大的过滤器功能，则可以帮助用户轻松解决垃圾邮件的侵扰，并实现邮件自动分类、邮件群发、邮件自动转发、自动回复等功能，这些对于企业的信息收集、数据整理、资料存档都是必不可少的功能。
C.整体化的品牌形象
用这种方式建立起来的企业电子系统，由于所有的信箱都是"name@企业域名"这种形式，这样能够给客户带来这样一种感觉：您的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代化企业，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似name@public.hk.hi.cn或name@163.net之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象。 此类信箱用于公司商务活动既有损于公司形象，又等于在为163.net之类的公司作宣传。在现实社会中，每个企业都想通过各种方式来宣传企业的品牌和形象，在数字经济及Internet日益普及的网络时代，电子邮件将成为塑造企业CI和进行市场营销的一把利剑。对于一家注重自身形象的公司而言，应该使用自己专用的电子邮件系统即您的部门和员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。
D.投入较低
如果您的企业已经注册了域名，那么您可以不必共大力气自己建设邮件系统，只要通过"企业邮局"就能马上建立带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。 如果您自建E-mail系统，需要的投入将包括：硬件费、软件费、网络平台搭建、系统维护及管理费用等多种费用。而通过我们，您可以远程以WEB方式管理自己的邮件系统。使用"企业邮局"您不需要购买硬件或软件产品，不需配备高级系统管理人员。所有的应用服务都由我们为您处理，您只需在电脑内安装有"电子邮件"软件即可使用我们的服务，并可以在世界任何与网络连通的地方收到您的"信件"了。
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