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帖子主题: [分享]Excel样式和模板技巧 |
xuefengf |
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 发表: 2006-06-08 16:55:46 人气:16748  
[分享]Excel样式和模板技巧
2.9.1 利用模板创建工作簿
模板是一种用来创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:打开一个要作为模板的工作簿，单击“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹，单击“保存”即可。这样，你就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
2.9.2 快速打开“单元格格式”设置对话框
在编辑表格的过程中，经常要用到设置单元格格式，每次都要通过单击相应的菜单才能打开，不方便。其实你只要按下“Ctrl+1”组合键，即可快速打开“单元格格式”对话框，快速设置单元格格式。
2.9.3 批量设定单元格格式
选择连续或不连续的多个单元格，然后将鼠标移至选中的任何区域内，单击右键弹出快捷菜单，选择其中的“设置单元格格式”一项或者单击“格式→单元格”命令，在打开的对话框中进行各项单元格格式的设置，最后单击“确定”按钮，所有选中的单元格就具有了相同的格式。
2.9.4 快速清除所有工作表格式
在Excel 2002中，单击工作表中的任一单元格，按下“Ctrl+A”以选中工作表中的所有单元格，单击“编辑→清除→格式”命令即可。
2.9.5 恢复默认字体格式
如果你已经为某个单元格使用了多种字体格式，现在又想恢复使用Excel的默认字体格式。单击“格式→单元格”命令打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡（图1），选择“普通字体”复选框以后，你的单元格格式还是没有改变，这是为什么?其实，如果你对某个单元格中的不同字符应用了多种字体格式，“普通字体”复选框就会被选取，但是这个复选框却是灰暗的。要想恢复默认格式，可以单击两次“普通字体”，去掉“普通字体”选项的选择(这与通常的操作正好相反)，然后单击“确定”按钮即可恢复Excel默认的“常规”格式。
图1
2.9.6 定义单元格对齐格式
Excel提供的格式工具栏上提供了“左对齐”、“右对齐”、“居中”、“合并及居中”等常用的4种方式。如果想使用其他的方式，可在选择好范围之后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令或单击“格式→单元格”命令，在对话框中选择“对齐”选项卡，此处可提供水平对齐格式8种，垂直对齐格式5种（图2），你可以根据需要来自由选择。在“对齐”对话框中还有“自动换行”复选框，此选项主要用来规定当某一项单元格的内容较长时，为了数据表的美观，将超过单元格列宽内容的字符串移到一行。注意，自动换行对数字无效，若数字长度超过列宽，以科学计数法表示。
2.9.7 快速定义工作簿格式
选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式→样式”命令，打开“样式”对话框（图3），从“样式名”列表框中选择合适的样式种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容，单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
图3
2.9.8 增加或修改样式
1.单击“格式→样式”命令，打开“样式”对话框;
2.在“样式名”列表框输入新建样式的名称（用户若拟对老样式进行修改则应从“样式名”列表框中选择需要修改的样式）;
3.单击“修改”按钮，打开所示的“单元格格式”对话框（图4）;
4.利用“单元格格式”对话框中的数字、对齐、字体、边框、图案、保护等选项卡对该种样式的各项具体格式进行适当调整;
5.连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
这样我们就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的步骤，此后我们就可以利用这些新增或修改了的样式快速对Excel工作簿的格式进行修改了。
2.9.9 从其他工作簿中复制样式
除可对已有的样式进行修改及自定义所需的样式之外，Excel还允许我们将某个工作簿所包含的样式*贝到其它工作簿中使用，以进一步扩大样式的使用范围，具体步骤为:
1.打开包含有需要复制样式的源工作簿及目标工作簿;
2.单击“格式→样式”命令，打开“样式”对话框;
3.单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框（图5）;
图5
4.在“合并样式来源”框中选择包含有要复制样式的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿中所包含的一切样式就会*贝到目标工作簿中（对于同名的样式，系统将会要求用户选择是否覆盖），然后我们就可以在目标工作簿中直接使用了，从而免去了重复定义之苦。
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| [分享]Excel样式和模板技巧 (xuefengf,16748,2006-06-08 16:55:46) |
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